Polityka plików cookie
Polityka Cookie Pliki cookie Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które zwiększają komfort korzystania z witryny przez umożliwienie systemowi rozpoznawania powracających użytkowników itp. PHIMAR używa plików cookie i podobnych technologii na swoich stronach internetowych z różnych powodów. Ta polityka wyjaśnia, czym są pliki cookie i dlaczego z nich korzystamy. Gdy ta zasada odnosi się do „plików cookie”, odnosi się zarówno do plików cookie, jak i podobnych technologii, które działają w taki sam sposób jak pliki cookie. Gdy ta zasada odnosi się do „komputerów”, odnosi się do komputerów, smartfonów i wszystkich innych urządzeń używanych do uzyskiwania dostępu do Internetu. Nasza polityka dotycząca plików cookie może być okresowo zmieniana bez powiadomienia, dlatego ważne jest, aby regularnie sprawdzać tę politykę, aby być świadomym wszelkich zmian lub aktualizacji. Google Analytics Ta strona korzysta z Google Analytics, usługi analizy internetowej firmy Google Inc. („Google”). Google Analytics wykorzystuje pliki cookie, aby umożliwić analizę użytkowania witryny. Informacje generowane przez cookie na temat korzystania z tej strony są zazwyczaj przesyłane na serwer Google w USA, gdzie są zapisywane. W przypadku aktywacji anonimizacji IP na tej stronie, Twój adres IP zostanie wcześniej skrócony przez Google w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub w innych umawiających się państwach Traktatu o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP jest przesyłany do serwera Google w USA i tam skracany. Na zlecenie właściciela tej strony Google wykorzystuje te informacje do oceny korzystania z witryny przez użytkownika, do sporządzania raportów na temat aktywności na stronie i do świadczenia dalszych usług właścicielowi strony związanych z korzystaniem z witryny i korzystaniem z Internetu. Adres IP przesyłany przez przeglądarkę przez usługę Google Analytics nie jest łączony z innymi danymi Google. Możesz zapobiec zapisywaniu plików cookie, dokonując odpowiednich zmian w oprogramowaniu przeglądarki; zwracamy jednak uwagę, że w tym przypadku może nie być w stanie korzystać ze wszystkich funkcji tej strony. Ponadto możesz uniemożliwić przesyłanie danych generowanych przez plik cookie i danych dotyczących korzystania z witryny do Google (w tym adres IP), a także przetwarzanie danych przez Google, pobierając i instalując wtyczkę do przeglądarki . Akceptowanie plików cookie Większość komputerów ma ustawione przeglądarki, które automatycznie akceptują użycie plików cookie. Dlatego też, korzystając z tej strony i nie zmieniając ustawień przeglądarki, uznaje się, że akceptujesz te pliki cookie i warunki tej polityki. Jeśli nie chcesz zaakceptować korzystania z plików cookie na tej stronie, zmień ustawienia przeglądarki (wyjaśnione poniżej) lub przestań korzystać z witryny. Jeśli zdecydujesz się zablokować pliki cookie, może wystąpić ograniczenie funkcjonalności lub całkowite zablokowanie możliwości korzystania z witryny. Jakie są pliki cookie Pliki cookie to małe, zazwyczaj losowo kodowane pliki tekstowe, wysyłane i przechowywane przez komputer. Pozwalają one Twojej przeglądarce zapamiętać pewne informacje, które serwery internetowe mogą później pobrać i wykorzystać. Gdy odwiedzasz stronę PHIMAR, możemy wysłać plik cookie na Twój komputer. Wiele używanych przez nas plików cookie ma na celu usprawnienie korzystania z Internetu. Przykłady tego obejmują użycie plików cookie do: • umożliwić szybsze ładowanie stron internetowych; • przyspieszyć wyszukiwanie w witrynie; • przechowywać preferencje swojej strony internetowej, takie jak język i strefa czasowa; • poprawić bezpieczeństwo strony internetowej, weryfikując, kim jesteś; i • szybsze logowanie do zabezpieczonych stron internetowych. Możemy również wykorzystywać pliki cookie do prowadzenia badań i analiz w celu ulepszania naszych stron internetowych, usług i produktów. Może to obejmować kompilację informacji statystycznych o tym, jak często korzystasz z naszych stron internetowych, które strony przeglądałeś i na jak długo. Ta strona wykorzystuje następujące pliki cookie geoLocation (sklep wykryty kraj odwiedzający (na podstawie IP)), wygasa za 7 dni countrySelector (przechowuje informacje o tym, czy użytkownik skonfigurował ustawienia kraju / języka lub zamknął okno konfiguracji / akceptacji plików cookie), wygasa za 2 lata nazwa kraju (nazwa kraju wyboru kraju dokonana przez gościa) wygasa za 2 lata kod kraju (kod kraju ISO wyboru kraju dokonany przez użytkownika) wygasa za 2 lata defaultSite (domyślna zlokalizowana strona internetowa określona na podstawie ustawień kraju i języka użytkownika) wygasa za 2 lata język (kod języka wyboru języka dokonany przez gościa) wygasa za 2 lata JSESSIONID (śledzi bieżącą sesję odwiedzającego), wygasa pod koniec sesji SERVERID (śledzi identyfikator serwera WWW, który aktualnie obsługuje żądaną stronę), wygasa z końcem sesji. Jak zarządzać lub blokować pliki cookie Domyślnie większość przeglądarek akceptuje pliki cookie. Możesz jednak zablokować wszystkie pliki cookie, zmieniając ustawienia przeglądarki. Funkcja „Pomoc” przeglądarki powie Ci, jak to zrobić. Możesz także skonfigurować ustawienia przeglądarki tak, aby blokować niektóre typy plików cookie lub powiadamiać Cię za każdym razem, gdy nowy plik cookie zostanie zapisany na Twoim komputerze, abyś mógł go zaakceptować lub odrzucić. Ponownie funkcja „Pomoc” przeglądarki wyjaśni, jak to zrobić, jeśli ta funkcja jest dostępna dla Ciebie. Może się zdarzyć, że niektóre podstawowe funkcje naszych stron internetowych będą dostępne tylko za pomocą plików cookie. Dlatego też, w celu zapewnienia pełnej funkcjonalności tej witryny, zaleca się pozostawienie włączonych plików cookie. W przeciwnym razie może wystąpić ograniczenie funkcjonalności lub całkowite uniemożliwienie korzystania z witryn. Więcej informacji na temat plików cookie i sposobów ich zarządzania i usuwania można znaleźć na następującej stronie internetowej: www.allaboutcookies.org. Twoja prywatność Zobacz nasze Warunki użytkowania i Politykę prywatności, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak PHIMAR chroni Twoją prywatność podczas korzystania z naszej strony.
Polityka prywatnośći
PHIMAR troszczy się o relacje z Państwem jako klientami lub innymi osobami zainteresowanymi ofertą PHIMAR — naszymi produktami, technologiami i usługami. W trakcie naszych interakcji zbieramy i przetwarzamy Państwa określone dane osobowe. W niniejszej Informacji o Ochronie Danych objaśniamy, w jaki sposób PHIMAR wykorzystuje przekazane przez Państwa dane osobowe, a także omawiamy prawa i możliwości dokonania wyboru, jakie przysługują Państwu w tym zakresie. Dokument ten dotyczy Danych Osobowych, które przekazują Państwo PHIMAR lub które uzyskiwane są na podstawie przekazanych danych. Zwracamy uwagę, że w przypadkach, w których niniejsza informacja o ochronie danych zawiera wyjaśnienia stosownych regulacji prawnych oraz Państwa praw, takie wyjaśnienia dotyczą jedynie danych osobowych przetwarzanych na podstawie Ogólnego rozporządzenia Unii Europejskiej w sprawie ochrony danych. W sytuacjach, w których przetwarzanie Państwa danych osobowych nie podlega temu rozporządzeniu, stosować się będą inne regulacje, wynikające z przepisów prawa właściwych dla Was. Korzystanie z informacji zapisywanych w plikach typu cookie lub pozyskanych przy pomocy innych technologii śledzących aktywność internautów (ang. web tracking) reguluje nasza Polityka Cookie, z którą można się zapoznać na odpowiedniej witrynie internetowej PHIMAR. KTO JEST ODPOWIEDZIALNY ZA PAŃSTWA DANE OSOBOWE? Państwa dane osobowe znajdować się będą pod kontrolą PHIMAR lub podmiotu powiązanego z PHIMAR , który zostanie wskazany jako właściwy administrator Państwa danych osobowych w informacji, którą otrzymają Państwo od nas (zwanych dalej „My” lub „ PHIMAR”) w sposób zapewniający bezpieczeństwo i integralność Państwa danych osobowych. Należy kliknąć tutaj, aby zapoznać się z listą podmiotów powiązanych z Grupą PHIMAR wraz z ich danymi kontaktowymi. W JAKICH CELACH WYKORZYSTYWAĆ BĘDZIEMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE? Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez nas, zależnie od rodzaju relacji handlowej pomiędzy nami, wyłącznie w następujących celach („Dozwolone Cele”): • Planowanie, nawiązywanie, prowadzenie, zarządzanie i administrowanie Państwa relacjami handlowymi (lub relacjami umownymi z Państwa spółką lub organizacją) z Grupą PHIMAR lub z podmiotem powiązanym z PHIMAR , np. poprzez dokonywanie transakcji lub składanie zamówień na produkty lub usługi, przetwarzanie płatności, wykonywanie czynności z zakresu rachunkowości, audytu, fakturowania i ściągania należności, przygotowanie wysyłki i realizacja dostaw, umożliwianie dokonywania napraw i zapewnianie usług wsparcia bądź innych usług lub rzeczy, które Państwo zamówili; • Utrzymywanie i ochrona bezpieczeństwa naszych produktów, usług, witryn internetowych lub innych systemów, zapobieganie zagrożeniom i wykrywanie zagrożeń dla bezpieczeństwa, oszustw lub innej działalności przestępczej bądź działań podejmowanych w złej wierze; • Wypełnianie zobowiązań prawnych (jak np. w zakresie prowadzenia rejestrów), spełnianie obowiązków dotyczących weryfikacji (screening) lub dokumentowania (np. wynikających z przepisów antymonopolowych, przepisów eksportowych, przepisów dotyczących sankcji i embarga handlowego, bądź dotyczących zapobiegania przestępstwom urzędniczym (tzw. przestępstwom białych kołnierzyków, ang. white-collar crimes) lub prania brudnych pieniędzy), co może obejmować automatyczne kontrole Państwa danych kontaktowych lub innych przekazanych przez Państwa informacji na temat Państwa tożsamości w oparciu o stosowne wykazy podmiotów objętych sankcjami, a także kontaktowanie się z Państwem w celu potwierdzenia tożsamości w przypadku potencjalnego skojarzenia lub interakcji dotyczących rejestracji istotnych dla celów przepisów antymonopolowych; • O ile zezwala na to obowiązujące lokalne prawo, przekazywanie Państwu w ramach istniejącej relacji handlowej informacji o produktach lub usługach PHIMAR, które są podobne lub wiążą się z produktami i usługami, które zostały już nabyte lub z których korzystano w ramach danej relacji handlowej; • Dostarczanie naszym dystrybutorom informacji związanych z działalnością handlową np. informacji na temat nowych produktów, zmiany cen, kampanii zniżkowych, zmian dostawców, informacji na temat pośredników sprzedaży, problemów technicznych i przerw w sprzedaży; • Rozstrzyganie sporów, egzekwowanie postanowień naszych umów handlowych oraz zgłaszanie, wykonywanie lub obrona roszczeń prawnych, lub • Zapewnienie wypełnienia zobowiązań prawnych, np. prowadzenie ewidencji handlowych dla celów podatkowych lub innych zobowiązań informacyjnych wymaganych przez przepisy prawa. Pod warunkiem udzielenia przez Państwa na to wyraźnej zgody lub tam, gdzie pozwalają na to przepisy o ochronie danych osobowych, Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane przez nas w następujących celach: • Komunikowanie się z Państwem przy użyciu zaakceptowanych przez Państwa kanałów komunikacji, w celu informowania na bieżąco o najnowszych komunikatach, ofertach specjalnych oraz podawania innych informacji na temat produktów, technologii i usług PHIMAR (w tym przy pomocy marketingowych biuletynów informacyjnych), a także wydarzeń i projektów PHIMAR; • Przeprowadzanie badań opinii klientów, kampanii marketingowych, analiz rynkowych, loterii, konkursów lub innych działań bądź wydarzeń promocyjnych • Profilowanie i przetwarzanie automatyczne: Zbieranie informacji o Państwa preferencjach na podstawie Państwa aktywności podczas korzystania z naszych witryn internetowych oraz produktów, treści do pobrania (np. rejestracja w celu pobrania oprogramowania, e-booków, dokumentacji) lub innych usług oferowanych przez nas online. Na podstawie tych informacji (np. jakie treści są pobierane, na jakie elementy użytkownik klika lub jakie przegląda, jak często i jak długo) tworzymy profil użytkownika, umożliwiający personalizację i poprawę jakości naszego komunikowania się i interakcji z Państwem (na przykład przy pomocy narzędzi śledzenia subskrypcji biuletynów informacyjnych lub analityki witryn internetowych). Celem profilowania jest wskazanie obszarów, które mogą być przydatne lub z innego powodu mogą Państwa zainteresować oraz poinformowanie Państwa o tych obszarach w sposób bardziej efektywny i ukierunkowany. Stosowane algorytmy wykorzystują ten schemat i automatycznie dostarczają Państwu dostosowane treści lub informacje. Uwaga: : Zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem Unii Europejskiej w sprawie ochrony danych (art. 21 (2)) użytkownik ma prawo nie wyrazić zgody na wykorzystywanie jego danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego, w tym profilowanie opisane powyżej. Szczegółowe informacje na temat praw użytkowników i sposobów korzystania z nich znajdują się w części „Prawa do ochrony danych osobowych” poniżej. W odniesieniu do komunikacji o charakterze marketingowym (np. przy użyciu poczty elektronicznej lub telefonu), w przypadkach, gdy wymagają tego przepisy prawa, informacje takie będziemy dostarczać dopiero po wybraniu przez Państwa odpowiedniej opcji, przy czym zapewnimy Państwu możliwość rezygnacji z tych usług w dowolnym czasie na wypadek, gdyby nie chcieli Państwo otrzymywać od nas w przyszłości komunikatów o charakterze marketingowym. Nie będziemy wykorzystywać Państwa danych osobowych do celów podejmowania zautomatyzowanych decyzji dotyczących Państwa lub tworzenia profili innych niż wyżej opisane. Stosujemy nowoczesne technologie do monitorowania i analizowania danych dotyczących naszych produktów (znane również jako Internet rzeczy – ang. Internet of Things). Takie informacje wykorzystywane są przy obsłudze naszych klientów np. poprzez ulepszanie wzornictwa oraz poprawy wsparcia produktu. Zazwyczaj nie przetwarzamy żadnych danych osobowych w związku z którymikolwiek z tych technologii. Tam, gdzie ma to miejsce, dane osobowe będą przetwarzane ściśle zgodnie z niniejszą Informacją o Prywatności Danych oraz zgodnie ze stosującym się prawem. Podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych określone są w Artykule 6 Ogólnego rozporządzenia Unii Europejskiej o ochronie danych. W zależności od tego, w którym z wyżej wskazanych celów wykorzystujemy Państwa dane osobowe, przetwarzanie tych danych może być konieczne w związku z wykonywaniem kontraktu lub innej umowy handlowej zawartej z PHIMAR lub dla zapewnienia wypełnienia naszych zobowiązań prawnych, bądź też w celu realizacji naszych zasadnych interesów, przy czym jednak Państwa własny interes lub podstawowe prawa i swobody będą w każdym wypadku traktowane jako nadrzędne wobec tych interesów. Ponadto przetwarzanie danych może opierać się na zgodzie, której udzielili nam Państwo w wyraźny sposób. ZAKRES DANYCH OSOBOWYCH W szczególności możemy zbierać i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: • Handlowe i prywatne informacje kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres, numer telefonu, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres e-mail, numer identyfikacyjny Państwa telefonu komórkowego oraz adres IP Państwa komputera przy korzystaniu z naszej witryny internetowej; • Dane dotyczące płatności, takie jak dane niezbędne do przetwarzania płatności i zapobiegania oszustwom, w tym numery kart kredytowych/debetowych, kody bezpieczeństwa i inne informacje związane z rozliczeniami; • Dalsze informacje handlowe, które muszą być przetwarzane w związku z danym projektem lub relacją umowną z PHIMAR bądź zostaną przekazane dobrowolnie przez Państwa, takie jak złożone zamówienia, dokonane płatności, wnioski i projekty; • Informacje o Państwa zainteresowaniach i preferencjach oraz inne informacje uzyskane przy pomocy opisanych powyżej metod analitycznych, w szczególności Państwa aktywność podczas korzystania z naszych witryn internetowych i produktów, treści do pobrania (np. rejestracja w celu pobrania oprogramowania, e-booków, dokumentacji) lub innych usług oferowanych przez nas online. Dotyczy to między innymi informacji na temat pobieranych przez Państwa treści, na jakie elementy Państwo klikają lub jakie przeglądają, jak często i jak długo). • Informacje pozyskane z zasobów publicznych, z baz danych zapewniających integralność danych (ang. integrity data bases) i agencji kredytowych; oraz • Jeśli jest to wymagane przez prawo dla celów zapewnienia zgodności z przepisami: informacje na temat istotnych i znaczących sporów sądowych lub innych postępowań prawnych przeciwko Państwu lub osobom trzecim powiązanym z Państwem oraz dotyczących interakcji z Państwem, które mogą być istotne dla celów przepisów antymonopolowych. • Specjalne kategorie Danych Osobowych. W określonych sytuacjach, tam gdzie wymagają tego przepisy prawa lub w przypadkach, w których udzielili nam Państwo zgody, możemy pozyskiwać również specjalne kategorie Państwa danych osobowych, mogące podlegać specjalnym przepisom o ochronie danych. Na przykład w związku z rejestracją uczestnika lub udziałem w wydarzeniu lub seminarium możemy zwrócić się do Państwa o podanie informacji na temat stanu zdrowia w celu ustalenia i odpowiedniego uwzględnienia jakichkolwiek niepełnosprawności lub specjalnych wymagań dietetycznych z Państwa strony. Wykorzystanie takich informacji wymaga zawsze Państwa zgody. Jeśli nie przekażą Państwo takich informacji o niepełnosprawności lub specjalnych wymaganiach dietetycznych, nie będziemy mogli podjąć odpowiednich przygotowań. W JAKI SPOSÓB POZYSKUJEMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE? Państwa dane osobowe pozyskujemy na ogół bezpośrednio od Państwa. Z wyjątkiem przypadków wskazanych w niniejszym dokumencie (np. informacje z zasobów publicznych, z baz danych zapewniających integralność danych i agencji kredytowych) nie pozyskujemy danych osobowych od podmiotów trzecich. Jeżeli w sposób wyraźny wyrazili Państwo stosowną zgodę, możemy również pozyskiwać Państwa dane osobowe do celów marketingowych od podmiotów trzecich. W takich przypadkach zostaną Państwo o tym poinformowani zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W JAKI SPOSÓB CHRONIMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE Utrzymujemy fizyczne, elektroniczne i proceduralne zabezpieczenia zgodne z najnowszymi standardami technicznymi i wymogami prawnymi w zakresie ochrony danych, służące ochronie Państwa danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem lub ingerencją. Takie środki zabezpieczające obejmują zastosowanie konkretnych technologii i procedur powstałych w celu ochrony Państwa prywatności, jak np. bezpieczne serwery, zapory sieciowe (ang. firewalls) i szyfrowanie SSL. Będziemy zawsze przestrzegać obowiązujących przepisów ustawowych i wykonawczych dotyczących poufności i bezpieczeństwa danych osobowych KOMU BĘDZIEMY UDOSTĘPNIAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE? Państwa dane osobowe mogą być udostępniane w następujący sposób i następującym podmiotom: • Naszym podmiotom powiązanym na całym świecie wchodzącym w skład Grupy PHIMAR, w zakresie, w jakim będzie to niezbędne w Dozwolonych Celach i dozwolone przez prawo. W takich przypadkach wspomniane podmioty będą wykorzystywać Dane Osobowe w tych samych celach i na tych samych warunkach, jak określono w niniejszej Informacji o Ochronie Danych. Należy kliknąć tutaj, aby zapoznać się z listą podmiotów powiązanych z Grupą PHIMAR wraz z ich danymi kontaktowymi. • Możemy zlecać usługodawcom (tak zwanym podmiotom przetwarzającym dane) w ramach Grupy PHIMAR lub poza nią, działającym w kraju lub za granicą, np. centrom usług wspólnych, przetwarzanie danych osobowych w Dozwolonych Celach na naszą rzecz oraz wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami. PHIMAR zachowa kontrolę nad Państwa danymi osobowymi i pozostanie w pełni za nie odpowiedzialna, a także będzie stosować właściwe zabezpieczenia wymagane przez obowiązujące prawo w celu zapewnienia integralności i bezpieczeństwa Państwa danych osobowych w związku z zatrudnianiem takich usługodawców. • Sądom, organom ścigania, organom regulacyjnym lub prawnikom, jeżeli jest to dozwolone przez prawo i konieczne w celu spełnienia prawnego obowiązku lub zgłoszenia, wykonania bądź obrony roszczeń prawnych. • W innych przypadkach Państwa dane osobowe ujawnimy jedynie wówczas, gdy udzielą nam Państwo w sposób pośredni lub bezpośredni zgody, gdy wymagać będą tego od nas obowiązujące przepisy ustawowe lub wykonawcze bądź na żądanie organu sądowego lub administracyjnego, albo w przypadku podejrzenia oszustwa lub działalności przestępczej. GDZIE BĘDĄ PRZETWARZANE PAŃSTWA DANE OSOBOWE? PHIMAR jest przedsiębiorstwem działającym na całym świecie. W ramach naszej działalności gospodarczej możemy przekazywać Państwa dane osobowe odbiorcom w krajach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („kraje trzecie”), gdzie obowiązujące przepisy prawa mogą nie zapewniać tego samego poziomu ochrony co przepisy Państwa kraju macierzystego. Czyniąc to, będziemy przestrzegać stosujących się wymogów w zakresie ochrony oraz stosować odpowiednie środki zabezpieczające w celu zapewnienia bezpieczeństwa i integralności Państwa danych osobowych, w szczególności poprzez wprowadzanie do umów standardowych klauzul umownych UE, z którymi można się zapoznać tutaj. W celu uzyskania dalszych informacji na temat wspomnianych środków zabezpieczających mogą Państwo skontaktować się z nami w dowolnym czasie, korzystając z danych kontaktowych podanych poniżej. PRAWA DO OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH Z zastrzeżeniem określonych warunków prawnych, mogą Państwo zażądać dostępu do swoich danych osobowych, a także ich poprawienia, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Mogą Państwo także sprzeciwić się ich przetwarzaniu lub zażądać zapewnienia przenoszalności danych. W szczególności przysługuje Państwu prawo do żądania otrzymania kopii Państwa danych osobowych, które znajdują się w naszym posiadaniu. W przypadku wielokrotnych wniosków tego rodzaju możemy naliczyć odpowiednią opłatę za tę usługę. Szczegółowe informacje na temat Państwa praw do ochrony danych osobowych można znaleźć w Artykułach 15-22 ogólnego rozporządzenia Unii Europejskiej o ochronie danych. Przy składaniu dowolnego z powyższych wniosków, na adres wskazany w danych kontaktowych podanych poniżej należy przesłać opis Państwa danych osobowych, których dotyczy dany wniosek, podając imię i nazwisko, numer klienta lub inny numer identyfikacyjny nadany przez PHIMAR (jeżeli ma to zastosowanie) w celu potwierdzenia tożsamości. Ze względu na ochronę Państwa danych osobowych przed nieupoważnionym dostępem możemy wymagać dodatkowego dowodu tożsamości. Uważnie rozpatrzymy Państwa wniosek. Możemy skontaktować się z Państwem w celu omówienia najwłaściwszego sposobu jego realizacji. Jeżeli udzielą nam Państwo zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, zgodę tę mogą Państwo w dowolnym czasie wycofać ze skutkiem na przyszłość, tzn. wycofanie zgody nie ma wpływu na legalny charakter przetwarzania zrealizowanego na podstawie udzielonej zgody przed jej wycofaniem. W wypadku wycofania zgody możemy przetwarzać dane osobowe jedynie w przypadku, gdy istnieje do tego inna podstawa prawna. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do sposobu, w jaki Państwa dane osobowe są przetwarzane przez nas lub jeżeli chcą Państwo wnieść skargę, można się z nami skontaktować, wykorzystując dane kontaktowe podane poniżej, aby zwrócić się o zbadanie danej sprawy. Jeżeli nasza odpowiedź nie okaże się zadowalająca lub jeżeli uważają Państwo, że przetwarzamy Państwa dane osobowe w sposób niezgodny z przepisami prawa, można złożyć skargę do właściwego organu nadzorującego ochronę danych w swoim kraju. Przykładowo, jeżeli mieszkają Państwo w Wielkiej Brytanii, mogą Państwo skontaktować się z Information Commissioners Office za pośrednictwem witryny internetowej tego urzędu (https://ico.org.uk). CZY PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH JEST OBOWIĄZKOWE? Co do zasady przekazywanie swoich danych osobowych jest całkowicie dobrowolne; jeśli zdecydują się Państwo nie udzielić zgody lub nie przekazywać danych osobowych, nie będzie to generalnie miało dla Państwa negatywnych konsekwencji. Niemniej jednak w pewnych okolicznościach PHIMAR nie może dokonać określonych czynności bez posiadania określonych danych osobowych, na przykład jeżeli takie dane osobowe są niezbędne do realizacji zamówienia, do zapewniania dostępu do oferty prezentowanej online bądź biuletynu informacyjnego lub w celu dokonania wymaganej przez przepisy prawne weryfikacji zgodności. W takich przypadkach PHIMAR nie będzie niestety w stanie zrealizować Państwa życzeń, nie dysponując odpowiednimi danymi osobowymi. PRZECHOWYWANIE PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH Państwa dane osobowe zostaną usunięte, kiedy nie będą już racjonalnie niezbędne do wykorzystania w Dozwolonych Celach lub po wycofaniu zgody (jeśli dotyczy) przez Państwa, jeżeli nie będziemy prawnie zobowiązani lub w inny sposób uprawnieni do dalszego przechowywania tych danych. W szczególności będziemy zachowywać Państwa dane osobowe w przypadkach, gdy PHIMAR zmuszona będzie dochodzić prawnych roszczeń lub bronić się przed takimi roszczeniami do końca odpowiedniego okresu przechowywania lub do czasu rozstrzygnięcia w sprawie danych roszczeń. ZAKŁADKI SPOŁECZNOŚCIOWE W NASZYCH OFERTACH ONLINE Nasza witryna zawiera również tzw. „zakładki społecznościowe” (ang. social bookmarks) (takie jak np. YouTube, LinkedIn, Facebook, i/lub Twitter). Zakładki społecznościowe to zakładki internetowe umożliwiające użytkownikom pozyskiwanie linków i wiadomości. Zakładki te są zintegrowane z naszą witryną w formie linku do odpowiednich serwisów. Po kliknięciu na zintegrowaną grafikę zostaną Państwo przekierowani na stronę odpowiedniego dostawcy, co oznacza, że informacje o użytkowniku nie zostaną mu przekazane do tego czasu. W celu uzyskania informacji dotyczących postępowania z Państwa danymi osobowymi przy korzystaniu z tych witryn prosimy o zapoznanie się z polityką ochrony danych przyjętą przez określonych dostawców. AKTUALIZACJA NINIEJSZEJ INFORMACJI O OCHRONIE DANYCH Ostatnia aktualizacja niniejszej Informacji o Prywatności Danych miała miejsce w lipcu 2018 roku. Zastrzegamy sobie prawo do aktualizowania i modyfikowania od czasu do czasu niniejszej Informacji o Ochronie Danych w celu uwzględnienia zmian w sposobie korzystania przez nas z Państwa danych osobowych lub zmieniających się wymogów prawnych. W przypadku wystąpienia takich zmian zmodyfikowaną Informację o Ochronie Danych opublikujemy na naszej witrynie internetowej. JAK SKONTAKTOWAĆ SIĘ Z NAMI W przypadku pytań lub uwag lub jeśli chcą Państwo dochodzić swoich praw, należy kliknąć tutaj. Można również skontaktować się z nami, wysyłając email na adres: info at phimar . eu y & Cookie Policy Cookie Policy Cookie Policy Cookies are small text files which enhance the user experience of a web site, by allowing the system to recognize returning visitors etc. PHIMAR uses cookies and similar technology on its websites for a variety of reasons. This policy explains what cookies are and why we use them. When this policy refers to “cookies”, it refers to both cookies and similar technologies which function in the same way as cookies. When this policy refers to “computers”, it refers to computers, smartphones and all other devices used for accessing the internet. Our cookies policy may be amended from time to time without notice so it is important that you regularly check this policy so you are fully aware of any changes or updates. Google Analytics This website uses Google Analytics, a web analysis service of Google Inc. (“Google”). Google Analytics uses cookies to enable usage analysis of the website. The information generated by the cookie on your use of this website is normally transmitted to a Google server in the USA where it is saved. In the case of activation of the IP anonymization on this website, your IP address is shortened beforehand by Google within member states of the European Union or in other contracting states of the Treaty on the European Economic Area. Only in exceptional cases is the complete IP address transmitted to a Google server in the USA and shortened there. By order of the owner of this website, Google uses this information to evaluate your use of the website, to compile reports on the website activities and to provide further services to the website owner associated with usage of the website and Internet usage. The IP address transmitted by your browser by the Google Analytics service is not merged with other data of Google. You can prevent saving of the cookies by making corresponding adjustments to your browser software; we do however point out that in this case you will maybe not be able to use all functions of this website. In addition, you can prevent transmission of the data generated by the cookie and the data relating to your use of the website to Google (including your IP address) as well as processing of the data by Google by downloading and installing a browser plug-in. Accepting cookies Most computers will have their browsers set to automatically accept the use of cookies. Therefore, by using this website and not changing your browser settings, you are deemed to accept these cookies and the terms of this policy. If you do not wish to accept the use of cookies on this website, please either change your browser settings (explained below) or stop using the website. If you decide to block cookies, you may experience reduced functionality or be prevented from using the website completely. What cookies are Cookies are small, usually randomly coded text files, sent to and stored by your computer. They allow your browser to remember certain pieces of information which internet servers can later retrieve and use. When you visit a PHIMAR website we may send a cookie to your computer. Many cookies we use are designed to enhance your experience of using the internet. Examples of this would include the use of cookies to: • allow websites to be loaded more quickly; • speed up website searches; • store your website preferences, such as language and time zone; • improve website security by verifying who you are; and • logging-in to secured websites more quickly. We may also use cookies to conduct research and analytics to improve our websites, services and products. This may include compiling statistical information on how often you use our websites, which pages you viewed and for how long. This website uses the following cookies geoLocation (stores visitor’s detected country (based on IP)), expires in 7 days countrySelector (stores whether the visitor has configured country/language settings or closed the configuration/cookie acceptance window), expires in 2 year countryName (country name of the country selection made by the visitor), expires in 2 years countryCode (ISO country code of the country selection made by the visitor), expires in 2 years defaultSite (default localised website determined on the visitor’s country and language settings), expires in 2 years language (language code of the language selection made by the visitor), expires in 2 years JSESSIONID (keeps track of the visitor’s current sessionid), expires at end of session SERVERID (keeps track of the webserver id that currently servers the requested page), expires at end of session How you can manage or block cookies As a default, most browsers are set to accept cookies. However, you will be able to block all cookies should you wish to by changing your browser settings. Your browser’s “Help” function will tell you how to do this. You may also be able to configure your browser settings to block on certain types of cookie or to notify you each time a new cookie is about to be stored on your computer, so you can then accept or reject it. Again, your browser’s “Help” function will explain how to do this, should you have this function available to you. It may be that some of the essential features of our websites are only accessible through the use of cookies. Therefore, for full functionality of this website, it is suggested you leave cookies enabled. If you do not, you may experience reduced functionality or be prevented from using the websites completely. More information about cookies and how they can be managed and deleted can be found at the following website: www.allaboutcookies.org. Your Privacy See our Terms of Use and Privacy Policy to learn more about how PHIMAR protects your privacy when using our website. Data Protection Notice (Privacy Policy) PHIMAR values you as a customer or other contact who is interested in PHIMAR and our products, technologies and services. When you interact with us, we will collect and process certain of your personal data. This Data Protection Notice explains how PHIMAR uses the personal data provided by you and which rights and options you have in this respect It applies to personal data that you provide to PHIMAR or which is derived from such data. Please note that where this notice explains applicable law and your rights, this applies only to personal data which is processed under the EU General Data Protection Regulation. Where the processing of your personal data is not subject to this regulation, different rules will apply under your applicable law. The use of information that is gathered by cookies or other web tracking technologies is subject to our Cookie Policy which can be found on the relevant PHIMAR website. Who is responsible for your personal data? Your personal data will be controlled by PHIMAR or an affiliate of PHIMAR which is identified as responsible controller for your personal data in the communication you receive from us (herein referred to as “us” or “PHIMAR”) to ensure security and integrity of your personal data. For which purposes will we use your personal data? We will process your personal data depending on the type of business relationship with you strictly only for the following purposes (“Permitted Purposes”): • Planning, entering into, performing, managing and administering of your business relationship (or the contractual relationship with your company or organization) with PHIMAR or an affiliate of PHIMAR, e.g. by performing transactions and orders of products or services, processing payments, performing accounting, auditing, billing and collection activities, arranging shipments and deliveries, facilitating repairs and providing support services or providing you with other services or things you may have requested; • Maintaining and protecting the security of our products, services and websites or other systems, preventing and detecting security threats, fraud or other criminal or malicious activities; • Ensuring compliance with legal obligations (such as record keeping obligations), compliance screening or recording obligations (e.g. under antitrust laws, export laws, trade sanction and embargo laws or to prevent white-collar or money laundering crimes), which may include automated checks of your contact data or other information you provide about your identity against applicable sanctioned-party lists and contacting you to confirm your identity in case of a potential match or recording interaction with you which may be relevant for antitrust purposes; • Informing you, where permitted in accordance with applicable local laws, within an existing business relationship about PHIMAR’s products or services which are similar or relate to such products and services which have already been purchased or used within that business relationship; • Providing our distributors with business-relevant information, e.g. new products, price changes, discount campaigns, supplier changes, dealer information, technical problems and sales stops. • Solving disputes, enforcing our contractual agreements and to establish, exercise or defend legal claims or • Ensuring compliance with legal obligations, e.g. to keep business records for tax purposes or to send notices and other disclosures as required by law. Where you have expressly given us your consent to do so or it is permitted legal under applicable data protection law, we may process your personal data also for the following purposes: • Communicating with you through the communication channels you have approved to keep you up to date on the latest announcements, special offers and other information about PHIMAR’s products, technologies and services (including marketing-related newsletters) as well as events and projects of PHIMAR; • Performing customer surveys, marketing campaigns, market analysis, sweepstakes, contests or other promotional activities or events Profiling and automated processing: Collecting information about your preferences on the basis of your activities when you use our websites and any products, downloadable content (e.g. registration for a software download, ebooks, whitepapers) or other services we offer to you online. On the basis of this information (e.g. which content is downloaded, clicked or viewed for how often and how long), we create a user profile to personalize and improve the quality of our communication and interaction with you (for example, by way of newsletter tracking or website analytics). The logic behind our profiling activities is to identify areas which may be useful or otherwise of interest for you and to inform you about such areas in a more effective and targeted way. The algorithms used apply this logic and automatically deliver the targeted content or information to you. Please note: Under the European General Data Protection Regulation (Article 21 (2)) you have the right to object to the use of your personal data for direct marketing purposes, including the profiling described above. Please refer to “Your data protection rights” below for further explanation of your rights and how to exercise them. With regard to marketing-related types of communication (i.e. emails and phone calls), we will, where legally required, only provide you with such information after you have opted in and provide you the opportunity to opt out anytime if you do not want to receive further marketing-related types of communication from us. We will not use your personal data for taking any automated decisions affecting you or creating profiles other than described above. We apply modern technology to monitor and analyse data in relation to our products (also known as Internet of Things). Such information is used to support our customers, e.g. by improving our product design and enhancing product service. Typically, no personal data is processed in connection with any such technologies. Where that is the case, personal data will be processed strictly in line with this Data Privacy Notice and in accordance with applicable law. The legal bases for processing of your personal data are set forth in Article 6 of the European General Data Protection Regulation. Depending on the above purposes for which we use your personal data, the processing is either necessary for the performance of a contract or other business agreement with PHIMAR or for compliance with our legal obligations or for purposes of legitimate interests pursued by us, always provided that such interests are not overridden by your interests or fundamental rights and freedoms. In addition, the processing may be based on your consent where you have expressly given that to us. Scope of personal data We may collect and process in particular the following categories of personal data: We may collect and process in particular the following categories of personal data: • Business or private contact information, such as full name, address, telephone number, mobile phone number, fax number and email address, the identification number of your mobile phone and the IP address of your computer when using our website; • Payment data, such as data necessary for processing payments and fraud prevention, including credit/debit card numbers, security code numbers and other related billing information; • Further business information necessarily processed in a project or contractual relationship with PHIMAR or voluntarily provided by you, such as orders placed, payments made, requests and projects; • Information about your interests and preferences and other information obtained by the analytics described above, in particular your activities when you use our websites and any products, downloadable content (e.g. registration for a software download, ebooks, whitepapers) or other services we offer to you online. This includes which content you download, click or view for how often and how long. • Information collected from publicly available resources, integrity data bases and credit agencies; and • If legally required for compliance purposes: information about relevant and significant litigation or other legal proceedings against you or a third party related to you and interaction with you which may be relevant for antitrust purposes. • Special categories of Personal Data. In certain situations, where required by law or where you have given us your consent, we may also collect special categories of your personal data that are subject to special data protection laws. .For example in connection with the registration for and participation in an event or seminar, we may ask for information about your health for the purpose of identifying and being considerate of any disabilities or special dietary requirements you may have. Any use of such information is based on your consent. If you do not provide any such information about disabilities or special dietary requirements, we will not be able to take any respective precautions. How do we collect your personal data? We will typically collect your personal data directly from you. We do not obtain personal data from third parties unless specified herein (e.g. information from publicly available resources, integrity data bases and credit agencies). Where you have expressly given your consent, we may also obtain your personal data from third parties for marketing purposes. In such cases, you will be informed about this in accordance with applicable law. How do we protect your personal data? We maintain physical, electronic and procedural safeguards in accordance with the technical state of the art and legal data protection requirements to protect your personal data from unauthorized access or intrusion. These safeguards include implementing specific technologies and procedures designed to protect your privacy, such as secure servers, firewalls and SSL encryption. We will at all times strictly comply with applicable laws and regulations regarding the confidentiality and security of personal data. With whom will we share your personal data? We may share your personal data as follows: • With our affiliates within PHIMAR worldwide if and to the extent required for the Permitted Purposes and legally permitted. In such cases, these entities will then use the Personal Data for the same purposes and under the same conditions as outlined in this Data Privacy Notice. Please click here for a list of the PHIMAR affiliates with contact details. • We may also instruct service providers (so called data processors) within or outside of PHIMAR , domestically or abroad, e.g. shared service centers, to process personal data for the Permitted Purposes on our behalf and in accordance with our instructions only. PHIMAR will retain control over and will remain fully responsible for your personal data and will use appropriate safeguards as required by applicable law to ensure the integrity and security of your personal data when engaging such service providers. • With courts, law enforcement authorities, regulators or attorneys if legally permitted and necessary to comply with a legal obligation or for the establishment, exercise or defense of legal claims. • Otherwise, we will only disclose your personal data when you direct or give us permission, when we are required by applicable law or regulations or judicial or official request to do so, or when we suspect fraudulent or criminal activities. Where will your personal data be processed? PHIMAR is a globally active enterprise. In the course of our business activities, we may transfer your personal data also to recipients in countries outside of the European Economic Area (“third countries”), in which applicable laws do not offer the same level of data protection as the laws of your home country. When doing so we will comply with applicable data protection requirements and take appropriate safeguards to ensure the security and integrity of your personal data, in particular by entering into the EU Standard Contractual Clauses which are available here. You may contact us anytime using the contact details below if you would like further information on such safeguards. Your data protection rights Subject to certain legal conditions, you may request access to, rectification, erasure or restriction of processing of your personal data. You may also object to processing or request data portability. In particular you have the right to request a copy of the personal data that we hold about you. If you make this request repeatedly, we may make an adequate charge for this. Please refer to Articles 15-22 of the EU General Data Protection Regulation for details on your data protection rights. For any of the above requests, please send a description of your personal data concerned stating your name, customer number or other PHIMAR identification number(if applicable) as proof of identity to the contact details below. We may require additional proof of identity to protect your personal data against unauthorized access. We will carefully consider your request and may discuss with you how it can best be fulfilled. If you have given us your consent for the processing of your personal you withdraw the consent at any time with future effect, i.e. the withdrawal of the consent does not affect the lawfulness of processing based on the consent before its withdrawal. In case consent is withdrawn, we may only further process the personal data where there is another legal ground for the processing. If you have any concerns about how your personal data is handled by us or wish to raise a complaint, you can contact us at the contact details below to have the matter investigated. If you are not satisfied with our response or believe we are processing your personal data not in accordance with the law you can complain to the competent data protection supervisory authority in your country. For example, if you are from the UK, you may contact the Information Commissioners Office via their website (https://ico.org.uk). Are you required to provide personal data? As a general principle, you will provide us with your personal data entirely voluntary; there are generally no detrimental effects on you if you choose not to consent or to provide personal data. However, there are circumstances in which PHIMAR cannot take action without certain of your personal data, for example because this personal data is required to process your orders, provide you with access to a web offering or newsletter or to carry out a legally required compliance screening. In these cases, it will unfortunately not be possible for PHIMAR to provide you with what you request without the relevant personal data. Retention of your personal data Your personal data will be deleted when it is no longer reasonably required for the Permitted Purposes or you withdraw your consent (where applicable) and we are not legally required or otherwise permitted to continue storing such data. We will in particular retain your personal data where required for PHIMAR to assert or defend against legal claims until the end of the relevant retention period or until the claims in question have been settled. Social bookmarks in our online offers Our website contains so-called “social bookmarks” (from YouTube, LinkedIn, Facebook, and/or Twitter, for example). Social bookmarks are Internet bookmarks that allow users of such a service to collect links and news items. These bookmarks are integrated into our website merely as a link to the relevant services. Upon clicking on the integrated graphic, you will be redirected to the relevant provider’s page, meaning that user information will not be transferred to the relevant provider until then. For information on the handling of your personal data when using these websites, please refer to the respective data protection policy of the providers. Updates to this data protection notice This Data Privacy Notice was last updated in July 2018. We reserve the right to update and change this Data Protection Notice from time to time in order to reflect and changes to the way in which we use your personal data or changing legal requirements. In case of any such changes, we will publish the changed Data Protection Notice on our website. How to get in touch with us? For any questions and comments or in case you want to assert your rights, please click here. You can also contact us by sending an email to: info at phimar . eu
